Rahmeninfos

Termin und Kongressdauer
1. Tag (20. Juni 2023): 09.15 – 19.15 Uhr
2. Tag (21. Juni 2023): 08.45 – ca. 16.30 Uhr

Teilnahmegebühr

Preiskategorie 1 für Verantwortliche aus der Pflegebranche
(z.B. Einrichtungsleitungen, Geschäftsführungen von Einrichtungen/Trägern): € 749,00

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Preiskategorie 2 für andere Unternehmen, Industrie, Dienstleister der Pflegewirtschaft
(Banken, Immobilenbetreiber, etc.): € 1.399,00

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Online-Zugriff auf die Vortragsvideos der EXPO LIVING & CARE 2023: € 100,00
(Buchung nur zusätzlich zum Kongressticket möglich)

Die Teilnahmegebühr versteht sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

In den Teilnahmegebühren enthalten sind:
– Kongressunterlagen (Präsentationen): Download nach dem Kongress
– Kaffeepausen, Mittagessen, Tagungsgetränke an beiden Kongresstagen
– Besuch der begleitenden Fachausstellung
– Teilnahme am Get-together in der Fachausstellung (20.06.2023)
– Teilnahme an der Expo Night (20.06.2023)
– Teilnahme am „Katerfrühstück“ (21.06.2023)

Teilnahme­bedingungen

Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt und schriftlich bestätigt. Nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail ist die Teilnahmegebühr bis spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung zu überweisen – später eingehende Anmeldungen sind sofort nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail zu begleichen. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen und werden vom Veranstalter bestätigt. Bis 4 Wochen vor Veranstaltung ist eine Stornierung der Anmeldung kostenfrei möglich. Bei Stornierungen eingehend ab 4 Wochen vor Veranstaltung wird eine Stornogebühr in Höhe von 40 % der Rechnungssumme fällig. Bei Nichtteilnahme ohne vorherige Stornierung oder bei einer Absage ab 2 Wochen vor Veranstaltung ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten. Es ist jederzeit möglich, eine/n Ersatzteilnehmer/in zu benennen.

Vor dem Kongressbesuch ist bitte zu berücksichtigen (Stand: 01.03.2023):

Bitte beachten Sie, dass die EXPO LIVING & CARE 2023 aktuell mit Blick auf COVID 19 keinerlei Auflagen von behördlicher Seite unterworfen ist.
Vor Ort sorgen wir in den Räumen gleichwohl für etwas mehr Abstand zwischen den Sitzgelegenheiten, gute Lüftung ist selbstverständlich, und es werden Desinfektionsspender zur Nutzung bereit stehen. Auf Wunsch wird es Selbsttests sowie Masken zur Abholung an der Registrierung geben.

Sollten Sie sich vor Anreise nicht gesund fühlen, bitten wir Sie darum, einen Arzt aufzusuchen
bzw. von der Teilnahme am Kongress abzusehen.

Die Teilnehmerin/Der Teilnehmer verpflichtet sich, den Anweisungen des Veranstalters und der Veranstaltungsstätte Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

Der Veranstalter behält sich bei Vorliegen besonderer Umstände (wichtiger Grund) Programmänderungen oder den Abbruch bzw. die Absage der Veranstaltung vor. Insbesondere ist der Veranstalter zu solchen Maßnahmen berechtigt, in Fällen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnungen, bei einer Gefährdungssituation für Leben, Körper oder die Gesundheit der Teilnehmer. In diesen Fällen besteht keine Pflicht des Veranstalters zur Leistung von Schadensersatz und/oder Aufwendungsersatz gegenüber den Teilnehmern. Dies gilt auch für anfallende Stornogebühren Dritter (z.B. Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugtickets).

Hinweis: Während der Veranstaltung werden für die Veröffentlichung in der Presseberichterstattung und zu Werbezwecken Fotoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Verwendung der Fotos durch Vincentz Network zu o.g. Zwecken einverstanden.

Bei behördlicher Anordnung ist der Veranstalter berechtigt, personenbezogene Daten DSGVO-konform an das örtliche Gesundheitsamt weiterzuleiten.

Vincentz Network erstellt im Rahmen der Veranstaltung eine Teilnehmerliste, die folgende Informationen erhält: Name der Einrichtung, Teilnehmername, Anschrift der Einrichtung (Straße, PLZ, Ort). Diese Teilnehmerliste wird ausgewählten Ausstellern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, welche diese auch für postalische Werbezwecke nutzen möchten. Zusätzlich werden ggf. die Unternehmen/Orte der angemeldeten Teilnehmer auf der Website der Veranstaltung veröffentlicht. Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung der Daten und der Weitergabe für Werbezwecke ist bis zu 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.

Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen an: Vincentz Network GmbH & Co. KG, Events Altenhilfe, Plathnerstr. 4c, 30175 Hannover oder per E-Mail an: veranstaltungen@vincentz.net.

Veranstaltungsort/ Hotelzimmer

Estrel Berlin | Sonnenallee 225 | 12057 Berlin
https://www.estrel.com

Das Estrel Berlin ist dank der idealen Verkehrsanbindung schnell und einfach zu erreichen – ob mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Auffahrt zur Autobahn liegt nur 1,5 Kilometer entfernt; zum Flughafen  Berlin-Brandenburg (BER) sind es 13 Kilometer. Der S-Bahnhof Sonnenallee ist zu Fuß in drei Minuten erreichbar, eine Bushaltestelle sowie ein Taxistand befinden sich direkt am Estrel.

WICHTIG – BITTE BEACHTEN SIE:

Sollten Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an der EXPO LIVING & CARE 2023 ein Hotelzimmer benötigen und noch keines gebucht haben: das Estrel Hotel mit seinen weit über 1.000 Zimmern ist leider aktuell (Stand: 22.5.) vom 20. auf 21.6. überraschend ausgebucht, das von uns gemäß den Vorjahren eingerichtete Abrufkontingent bereits erschöpft. In ganz Berlin ist die Buchungslage v.a. wegen der zeitgleich stattfindenden Special Olympics momentan sehr angespannt.

Bitte kümmern Sie sich ggf. zeitnah um Ihre Übernachtungsmöglichkeit. Nähere Informationen zur Situation und eine begrenzte Buchungsalternative finden Sie in Kürze in unserem Anmeldeformular.

Gerne können Sie sich auch auf eine Warteliste im Estrel Hotel setzen lassen. Richten Sie dazu Ihren Aufenthaltswunsch in schriftlicher Form und unter Nennung des Stichwortes „EXPO L&C“ an reservierung@estrel.com. Eine telefonische Annahme des Wunsches ist nicht möglich.
Sobald/Falls Ihr Zimmerwunsch von der Warteliste als Festbuchung angeboten werden kann, werden Sie kontaktiert.

Die Kosten für die Übernachtung inklusive Frühstück betrugen im Abrufkontingent € 144,00 Euro im Standard-Einzelzimmer bzw. € 175,00 im Standard-Doppelzimmer – jeweils inkl. Mehrwertsteuer. Bitte begleichen Sie die Hotelrechnung ggf. direkt mit dem Hotel. Ein Vertragsverhältnis über Hotelleistungen kommt ausschließlich zwischen Ihnen und dem Hotel zustande.

ZUSÄTZLICH:
Wir bemühen uns aktuell (5.5.23) um die Einrichtung weiterer Zimmerkontingente in anderen Hotels.
Informationen dazu folgen ggf. in Kürze an dieser Stelle. Vielen Dank für Ihre Geduld!

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Datenschutz

Vincentz Network erstellt im Rahmen der Veranstaltung eine Liste der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die folgende Informationen erhält: Name der Einrichtung, Name der Person und E-Mail-Adresse. Diese Liste wird der Ausstellerschaft der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, welche diese u.U. auch für Werbezwecke nutzen möchte.

Die Zustimmung ist Voraussetzung zur Teilnahme.

Veranstalter

Vincentz Network GmbH & Co. KG
Event Management Altenhilfe
Plathnerstr. 4c
30175 Hannover
T +49 511 9910-175,
F +49 511 9910-199
veranstaltungen@vincentz.net

Ihr organisatorischer Ansprechpartner
Christoph Schulz
Senior Event Manager
christoph.schulz@vincentz.net